Dankzij Wyzr kan deze hobbywinkel de administratie volledig uitbesteden en tijd voor privézaken overhouden.
De eigenaresse van deze drukbezochte kleine hobbywinkel kwam tijd tekort voor de boekhouding en het opmaken van de facturen. De boekhouding wilde ze het liefst uit handen geven, maar het budget daarvoor was tijdelijk niet aanwezig. Facturen opstellen gebeurde één keer per maand. Dit allemaal ten koste van haar privétijd. Daarnaast was ze genoodzaakt verkopen wekelijks bij te houden op een kasblad in Excel en waren cijfers pas in mei van het nieuwe jaar inzichtelijk. Totdat ze hulp vroeg aan Wyzr.
Bedrijfsachtergrond
- Kleine hobbywinkel
- Vennootschap onder firma
- €34.000 omzet uit Nederlandse klanten
- Geen personeel
- Boekhouding wordt gevoerd in Twinfield
Hoe heeft Wyzr dit bedrijf geoptimaliseerd?
Boekhouding
Het boekhoudpakket van Wyzr zorgt dat inkoopfacturen alleen ingescand hoeven te worden. Ze worden dan direct in het systeem ingeboekt op de juiste grootboekrekening. Facturen en herinneren uitsturen gaat met een druk op de knop. De boekhoudkundige verwerking wordt gedurende het hele jaar op afstand gedaan door het Wyzr-team. Dit allemaal voor een vast maandbedrag en meer privétijd.Managementinformatie
Wyzr biedt een totaaloplossing voor alles wat er komt kijken bij een financiële administratie en de rapportages hierover. Resultaten zijn wekelijks inzichtelijk, evenals de managementinformatie die hieruit voortvloeit. Op de achtergrond kijken de Wyzr-adviseurs mee, waardoor slechtere prestaties direct worden gedeeld. Dit maakt tijdig ingrijpen of bijsturen mogelijk.Verkoop
Via een handige declaratie app worden dagelijks de omzet en de kosten ingeboekt. Dit is volledig en automatisch gekoppeld aan de administratie. Facturen worden direct geregeld bij aflevering van de producten. Het is een kwestie van regels invullen en het systeem doet de rest. Door de bankkoppeling worden de debiteuren automatisch afgeletterd bij betaling. Debiteuren worden hierdoor gemakkelijk en snel te beheren.Welke knelpunten werden opgelost?
De winkel wordt drukbezocht. Zonder personeel in dienst lag de prioriteit van de eigenaresse daarom bij het front office werk. De boekhouding consequent bijhouden werd hierdoor moeilijk. Het liefst wilde ze de boekhouding dan ook uit handen geven, maar accountantskosten zijn meestal onnodig hoog doordat er nog wel eens gegevens missen bij de aanlevering. Een administrateur een aantal uur per week in dienst laten komen leek een goede oplossing, maar door noodzakelijk onderhoud aan de winkel, liet het budget dit tijdelijk niet toe.
Verkopen werden op mutatieniveau wekelijks op een kasblad in Excel ingevuld. Veel werk, weinig inzicht. Bij levering aan kleine ondernemingen in het dorp, vinden verkopen op rekening plaats. Een factuur 100% juist opstellen is tijdrovend, daar was één keer per maand tijd voor. Door de lange doorlooptijd ontstond chaos en deden zich regelmatig fouten voor. Zowel de tijd in de boekhouding als het opstellen van de facturen gingen ten koste van haar privétijd.
Cijfers omzetten naar managementinformatie was voor de eigenaresse geen wekelijkse zaak. Pas in mei van het nieuwe jaar werden cijfers van het voorgaande jaar inzichtelijk. En daarmee ook de managementinformatie van het voorgaande jaar. Te laat om nog actie te kunnen ondernemen of in te kunnen spelen op de situatie.
Dit leverde Wyzr op voor het bedrijf:
- Minder repeterende kosten €1.500 p/j
- Minder kosten voor het opstellen van de jaarrekening
- Minder kosten voor de verwerking van de financiële administratie inclusief BTW-aangiften
- Tijdsbesparing
- Meer tijd voor privézaken
- Digitale vulling van ordners
- Opstellen en opzoeken van facturen gaat snel en eenvoudig
- Administratie is uitbesteed
- Sneller debiteurenbeheer
- Meer omzet: €2.000 p/j
- Meer tijd voor het opzetten van nieuwe acties
- Meer grip op kansen benutten
- Op de achtergrond kijken Wyzr-adviseurs mee, die advies geven om op een slimme manier omzet te verhogen en kosten te verlagen.
- Inzicht
- Wekelijks en eenvoudig inzicht in de resultaten
- Up- to-date management rapportages, wat bijsturen of inspelen op de situatie vergemakkelijkt.
- Altijd inzicht in openstaande debiteuren
Wil je weten hoe de besparing voor jou uit kan pakken?
Neem contact op met Wyzr en in een kennismakingsgesprek kunnen we dit aan u toelichten.